Was wir speichern, warum wir es speichern und wie lange. In der Reihenfolge, in der es dich betrifft — nicht in der Reihenfolge des Gesetzes.
Vor dem Livegang ausfüllen. Gelb markiert sind die Angaben zum Verantwortlichen. Wenn du einzelne Dienste (KI-Antworten, Google-/Apple-Login) nicht einsetzt, streiche den jeweiligen Absatz — eine Erklärung, die mehr behauptet als passiert, ist genauso falsch wie eine, die zu wenig sagt.
Vowly GmbH
Straße Hausnummer, PLZ Ort, Land
E-Mail: datenschutz@vowly.app
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt / bestellt: Name, E-Mail.
| Daten | Zweck und Rechtsgrundlage |
|---|---|
| E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, Sitzungs-Cookie | Konto anlegen und dich anmelden. Wir arbeiten ohne Passwort: du erhältst einen Anmeldelink, der 15 Minuten gilt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). |
| Hochzeitsdaten: Namen, Datum, Region, Budget, Gästezahl | Kern der Leistung — daraus entstehen Checkliste, Fristen und Vorschläge. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. |
| Gästeliste: Namen, Zu- und Absagen, Essenswünsche, Kinder, Übernachtung | Planung von Sitzplan, Catering und Tagesablauf. Du trägst diese Daten über Dritte ein — dazu unten Punkt 4. Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. |
| Anfragen, Angebote, Verträge, Zahlungen und Fristen | Angebote vergleichen, Zahlungspläne führen, an Fälligkeiten erinnern. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. |
| Hochgeladene Bilder und Dateien | Ideen-Boards, Hochzeitsseite, Vertragsablagen. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. |
| Technische Protokolle: IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite | Betrieb, Fehlersuche und Abwehr von Missbrauch (u. a. Begrenzung der Anmeldeversuche). Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 30 Tage. |
Wir setzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies ein. Das einzige Cookie ist die Anmeldesitzung; sie ist technisch notwendig und braucht daher keine Einwilligung.
Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die für den Betrieb nötig sind. Mit allen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
| Dienst | Rolle |
|---|---|
| Cloudflare | Hosting, Datenbank und Dateispeicher. Auslieferung über europäische Rechenzentren, Konzernsitz USA (Standardvertragsklauseln). |
| Resend | Versand der Anmeldelinks, Anfragen an Dienstleister und Erinnerungen. Verarbeitet E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht. |
| Anthropic (Claude) | Nur wenn du die Frage-Funktion nutzt: die Frage und die dafür nötigen Zahlen aus deinem Konto werden zur Formulierung der Antwort übermittelt. Kein Training mit deinen Daten. Ohne Nutzung dieser Funktion findet keine Übermittlung statt. |
| Google, Apple | Nur bei Anmeldung über den jeweiligen Login: wir erhalten E-Mail-Adresse und Namen. Welche Daten dort anfallen, bestimmen die Anbieter selbst. |
Dienstleister, die du selbst anfragst, erhalten genau das, was in der Anfrage steht: Datum, Region, Gästezahl, Rahmenbedingungen und deinen Vornamen — keine Gästeliste, keine Budgetübersicht, keine anderen Angebote. Gibst du einen gefilterten Regieplan frei, sieht der Dienstleister nur seine eigenen Punkte und die Punkte, bei denen Gäste anwesend sind.
Wenn du Gäste, Trauzeugen oder Helfer einträgst, verarbeitest du Daten Dritter. Du bleibst dafür verantwortlich, dass diese Personen davon wissen — wir stellen dir die Mittel bereit, zu löschen und zu korrigieren. Zugangslinks für Helfer und Gäste sind nicht erratbar, aber jeder, der den Link hat, sieht den freigegebenen Inhalt. Teile sie entsprechend sparsam.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO). Eine E-Mail an datenschutz@vowly.app genügt; wir antworten innerhalb eines Monats.
Beschwerden kannst du bei einer Aufsichtsbehörde einlegen — in Österreich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at), in Deutschland bei der Behörde deines Bundeslandes.
Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung statt. Hinweise, Warnungen und Vorschläge in der App sind Rechenergebnisse aus deinen eigenen Eingaben — entscheiden musst du.
Ändert sich die Verarbeitung, aktualisieren wir diese Erklärung und nennen oben ein neues Datum. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich per E-Mail.